Beglaubigte Kopien in Meckenheim: Die passende Stelle finden
08.10.2026
In Meckenheim bietet die Stadtverwaltung Beglaubigungen von Kopien an. Erfahren Sie, welches Original Sie mitbringen und welche Gebühr die Stadt nennt.
Erste Anlaufstelle: das Bürgerbüro der Stadt
Wer in Meckenheim eine amtlich beglaubigte Kopie braucht, kann sich an die Stadtverwaltung wenden: Die Stadt führt diese Beglaubigung als Dienstleistung. Als zuständige Stelle nennt sie Fachbereich 10. Die Anschrift lautet Siebengebirgsring 4. Die veröffentlichten Ansprechpartner und Kontaktdaten können sich ändern; prüfen Sie darum vor dem Besuch die [städtische Dienstleistungsseite](https://meckenheim.de/B%C3%BCrgerdienste/Servicebereich/Dienstleistungen-A-Z/Beglaubigung-von-Kopien.php?ModID=10&FID=3947.388.1&call=suche&kat=1.1508&kuo=1).
Original und Kopie gemeinsam vorlegen
Nehmen Sie das Originaldokument und die dazugehörige Fotokopie mit. Bei einer Beglaubigung wird die Abschrift mit dem vorgelegten Schriftstück abgeglichen; sie bestätigt damit die Übereinstimmung der Kopie mit der Vorlage. Daraus folgt nicht, dass der Inhalt des Dokuments inhaltlich geprüft oder seine Gültigkeit garantiert wird. Prüfen Sie vorab, ob alle benötigten Seiten enthalten und lesbar sind und ob die Reihenfolge mehrseitiger Unterlagen stimmt. Ein praktischer Kontrollschritt: Wenn eine Bescheinigung beidseitig bedruckt ist, sehen Sie nach, ob beide Seiten kopiert wurden. Das verringert das Risiko eines zweiten Weges, ersetzt aber nicht die Prüfung durch die zuständige Stelle.
Gebühr nach Seitenzahl einplanen
Die Stadt nennt eine Gebühr von 3,00 Euro je Seite. Bei einem zweiseitigen Dokument ergibt das nach diesem Satz 6,00 Euro; bei mehreren Dokumenten steigt der Betrag entsprechend der Zahl der beglaubigten Seiten. Die Dienstleistungsseite erläutert nicht, ob besondere Formate oder Einzelfälle abweichend behandelt werden. Wenn Sie einen umfangreichen Satz, ungewöhnliche Anlagen oder eine knappe Frist haben, fragen Sie deshalb vorab beim Bürgerbüro nach dem voraussichtlichen Ablauf und den Kosten.
Termin vorab buchen
Für Dienstag, Donnerstag und Freitag sollten Sie vorab einen Termin vereinbaren; die Stadt nennt diese Tage als terminpflichtig. Aktuelle offene Sprechzeiten und die Terminreservierung finden Sie auf der [Kontaktseite der Stadtverwaltung](https://meckenheim.de/B%C3%BCrgerdienste/Servicebereich/Kontakt-%C3%96ffnungszeiten/). Da sich Servicezeiten ändern können, prüfen Sie die Angaben vor dem Besuch oder schreiben Sie an buergerbuero@meckenheim.de.
Vorher klären, welche Art Beglaubigung gebraucht wird
Nicht jede Stelle benötigt dieselbe Art von Nachweis. Das Verwaltungsverfahrensgesetz NRW nennt als Anwendungsfall einer amtlichen Beglaubigung unter anderem eine von einer Behörde ausgestellte Urschrift. Fragen Sie trotzdem zuerst beim Empfänger nach, ob eine einfache beglaubigte Kopie genügt oder ob ein bestimmtes Format oder eine eigens ausgestellte Urkunde verlangt wird. Für Urkunden aus amtlichen Registern können besondere Zuständigkeiten gelten. Wenn das Dokument im Ausland verwendet werden soll oder der Empfänger ausdrücklich eine notarielle beziehungsweise öffentliche Beglaubigung verlangt, lassen Sie die erforderliche Form genau benennen, statt eine städtische Kopiebeglaubigung ohne Bestätigung als Ersatz anzusehen.